Latvija · Lietuva · Igaunija · NACE 62.10

04 · Noteikumos balstīta automatizācija

Darba plūsmu un biznesa noteikumu automatizācija

Atkārtotu darbību, statusu maiņu, paziņojumu un dokumentu sagatavošanas automatizācija.

Sākuma cenaNo €1400
Izpildes ritmsParasti 2–5 nedēļas
Ilustratīva dokumentu un uzdevumu plūsmas automatizācija reālā biroja procesāIlustratīvs vizuālais materiāls

Pakalpojuma uzdevums

Darba plūsmu automatizācija

Automatizācija sākas nevis ar rīku, bet ar precīzu nosacījumu: kas notiek, kad iestājas konkrēts notikums. Pārvēršam atkārtotu manuālu secību pārbaudāmā sistēmas loģikā.

Kas ietilpst

Definēts darba apjoms.

  • Esošās procesa secības dokumentēšana
  • Notikumu, nosacījumu un izņēmumu modelis
  • Automātiskas statusu pārejas
  • Paziņojumi e-pastā vai sistēmā
  • Dokumentu ģenerēšana no definētiem datiem
  • Atbildīgo personu un termiņu piešķiršana
  • Kļūdu un neizpildītu darbību reģistrēšana
  • Testēšana ar tipiskiem un izņēmuma scenārijiem

Kam piemērots

Kad šis virziens ir piemērots.

  • Pieteikumu un apstiprinājumu procesiem
  • Atkārtotai dokumentu sagatavošanai
  • Komandām ar daudz manuālu statusu atjauninājumu

Izstrādes secība

Četri kontrolpunkti.

01

Secība

Pierakstām pašreizējo procesu un tā problēmpunktus.

02

Noteikumi

Definējam notikumus, nosacījumus un izņēmumus.

03

Automatizācija

Ieviešam loģiku kontrolētā vidē.

04

Pārbaude

Salīdzinām rezultātu ar manuālo procesa standartu.

Svarīgi par apjomu

Automatizēts process neizlabo nekvalitatīvus sākuma datus. Pirms ieviešanas jābūt skaidriem atbildīgajiem, izņēmumiem un cilvēka pārbaudes punktiem.

Sākuma punkts

Vispirms vienojamies par robežām.

Aprakstiet pašreizējo situāciju, lietotājus un vēlamo rezultātu. Sākotnējā atbilde palīdzēs saprast, vai iecere atbilst aptuvenajam €1000–€2000 darba diapazonam.

Pieteikt projektu